以协同为支撑 致远互联助力中核浦原构建数字化办公平台
站在“十四五”开局之年,在新一代信息技术和产业变革的加速演进下,面对市场的诸多不确定性,数字化转型成为重构国有企业竞争力与推进高质量发展的必然之路。
作为中核集团专业化公司之一,上海中核浦原有限公司(以下简称“中核浦原”)通过携手致远互联,依托协同运营平台COP,打造了基于分布式的数字化协同办公平台,有效提升企业各项日常审批效率,助力打造高绩效组织。
上海中核浦原有限公司是中国核工业集团有限公司核与非核设备、仪器仪表制造及科技成果转化、招标与集采平台服务、国际国内贸易为主业的专业化投资运营公司。目前,中核浦原所属16家企业,员工近4000人,产业规模90多亿元。
随着企业快速发展,中核浦原集组织架构也不断扩大,一方面,集团总部职能部门按照相似的职能组合,如战略投资部、人力资源部、财务部、总裁办等等;另一方面,子公司按照区域、或按照产品、或按照业务等进行组建,但属于独立法人,集团作为母公司出资人对子公司进行全资、控股或参股,这给整体管控带来了不小的难度。
为推动企业构建集中统一、全面覆盖的办公平台,中核浦原选择携手致远互联,并基于致远互联协同运营平台COP,解决集团总部与各单位之间沟通不畅、信息无法共享、任务监督困难、信息系统孤岛等难题。
分布式协同平台:中核浦原协同办公平台采用分布式架构,可异地化交互,成员单位可根据自主经营和决策的需求进行本地化维护,还可以通过致远互联OCIP数据交换平台与集团总部进行重大事项的有效沟通和决策。
行政办公电子化:借助协同运营平台COP,中核浦原实现了电子公文、在线协同、通讯录共享、会议管理、领导日程、任务督办、科研管理、即时沟通等各项功能,进一步促进企业的数字化转型。
统一组织架构:中核浦原协同办公平台通过全组织架构共享、权限控制和全局化管理,构建了一个全员子单位互联互通、业务协同、信息共享的“大平台”,助力中核集团打造国际一流核工业集团。
“四位一体”管理模式:中核浦原严格遵循国务院国资委下发的《关于以管资本为主加快国有资产监管职能转变的实施意见》,创新打造了目标管理、督查督办、电子监督、绩效考核“四位一体”的管理模式,进而形成更加完善的权责明确、运转高效、督查有力的工作落实机制。
智能化公文服务:集“拟稿、签发、批示、套红、用印、打印、签收、归档、统计”于一体的智能化公文服务,彻底改变了公文运行规范化不强、不及时批示答复、不按正常程序报送等无序、低效、失控的管理状态,实现了公文管理快速下达、简单规范、省时高效、安全可控。
信息安全高标准:中核浦原协同办公平台全面取代存在重大安全隐患的电子邮件系统,构建了安全的信息通讯桥梁,同时实现了手机、电脑、平板等多端互动。
中核浦原相关负责人表示,致远互联协同运营平台COP满足我们既要集中管控又要业务灵活的信息化需求,帮助我们解决不同地域间协同办公、数据交互、跨地区网络架设成本等问题,是企业实现数字化转型的重要基石。
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