疫情改变了社会运转的规律,也带来了全新的生活工作习惯。网络化和智能化被大大提速了,可能一年时间,大家就完成了五年才能完成的数字化升级和转型。在这其中,远程办公已经成为职场标配,而如何赋予员工更大的办公灵活性,本质上也就是赋予了企业更旺盛的生命力。联想thinkplus智能会议室可以说是目前非常领先的会议室解决方案,这一系列产品凭借着强大的技术积累和功能设计,将工作的能力和范畴进行了大幅拓展,非常值得用户去尝试升级使用。

会议效率是办公效率的最大阻碍

一直以来,关于加班、996的讨论都是不绝于耳,但你要真去问问那些大厂的员工到底上班时间都在干什么?我想你可能会得到一个统一的答案,那就是开会。如果你在大厂工作过就会知道,在大厂约一个办公室就好像在大学抢一个自习室位置一样艰难,开会效率无疑成为了办公效率的最大阻碍。这里有主观原因,也有客观原因,摸鱼划水是一方面,开会模式和工具的滞后是另一方面。而二者的提升未必是两件事情,从某种程度上说,智能会议室的出现和会议模式的升级,还会减少员工摸鱼划水的时间。因为更加数字化和清晰化的会议纪录,可以让会议的效率和领导者的能力一览无余。

提升会议效率可以说是每个公司的刚需,而为会议室赋予远程办公的能力也无疑是当下工作形态的一种必须。同时,会议升级还有一个重要的领域就是远程会议的支撑,在以往虽然也有海外的远程会议系统,但造价十分高昂,并不是一般中小企业可以承担的。所以从这个角度来说,智能会议室的升级不仅仅是一种技术和效率的提升,还是一个普惠解决方案的落地,更多人可以因为智能化享受到更好的会议体验,包括中小企业在内都不会因为成本而缺席。

那么一个数字化的智慧会议室是如何构建的呢?我想这其中最重要的核心组成部分就是新一代的会议平板了,比如联想thinkplus会议平板。事实上,很早之前大家就会发现在办公室里装一个电视作为显示装置要远比装一台投影仪要方便很多。而会议平板则是在这个基础上的再升级。你可以把它看作是一个智慧大屏,因为它甚至还兼顾了白板的功能。

联想thinkplus会议平板和电视最大的不同就在于支持手写和触摸,可以直接在大屏上进行自由书写,结合屏幕显示的PPT、文档之类,实现随时同步进行手动批注,无论是多人讨论还是远程讨论,这种白板同步都是非常棒的一种体验,基本可以让各地的人都能有一种身临其境的感觉。

值得一提的是,它的可书写范围是一个无边画布,几乎可以写无限大,同时加上缩略图导航、智能跟随模块、模块化插入等多种功能,可以大幅提升大量板书的体验,最后还能把内容生成电子文档,二维码分享,省去了拍照的麻烦,也提升了会议内容的保密性和安全性。

这块4K超清大屏低蓝光低频闪,高色域高亮度防眩光,支持多点触控,智慧手写,支持多种手势操作、指尖书写、手背擦除、双击撤销、智能圈选等诸多手势操作功能,当白板用的时候字迹清晰鲜亮,当屏幕的时候还能支持远程的视频通话,两边开会的人在这么大的屏幕前其实在本尊面前的感觉是差不多的。而且这个平板还支持双向控制,两边也都可以进行同步的操作,非常方便。

构建智能会议全生态

当然,单一的会议平板并不能解决全部问题,开会效率低下其实还有很多细节上的痛点。比如白板笔这么一个简单的事情,就可能带来诸多的烦恼。第一个烦恼,那就是开会的时候找不到白板笔,大家四处寻找加行政申请,几十分钟就过去了。第二个烦恼,笔虽然在,但是激昂书写的时候发现没有水了,一下子思路打断又要换笔或者加墨。所以在这个时候,能够自由在thinkplus会议平板书写的压感智能笔就显得非常重要了。thinkplus压感智能笔可是一个神奇的产品,不仅书写流畅没有延迟,根据压感还能改变线条粗细,体验远超传统白板笔。同时,这个小设备还具有多重功能,能翻页,带激光指示,拔出即开机,收纳即关机,操作无感,一笔控制所有,开会体验超级爽。

而远程会议则少不了摄像和交互设备,thinkplus全高清摄像头和thinkplus W20无线投屏器的组合就格外优秀了。thinkplus全高清摄像头专门为智能会议设计即插即用无需驱动,1080P高清分辨率、自动光线调节,自动弱光补强、自动曝光控制与自动白平衡功能,保证会议画面又清楚又明亮,而且也自带降噪麦克风,可以帮助收音。

而thinkplus W20无线投屏传屏器,则是一个投屏用的神器,即插即用不用配置,手机电脑可以一键投屏,最重要的是,演讲者模式可以保证手机或者电脑上的其他信息不被投到屏幕上,以免出现私人信息泄露带来的不可避免的损失。这个设备还能够支持触摸回传,也就是说,你在会议平板上的操作也会同步到电脑中或者直接操作电脑,非常方便。再搭配一个thinkplus会议平板大尺寸支架,稳固耐用,五档升降,自带刹车,四个万向轮推起来又快又稳,超级方便。

智能会议的未来

从thinkplus智能会议的系统我们就可以看出来,智能会议的未来不仅在于智能,更多的还要联通。如何通过智能设备不仅拉近用户的距离,更要提供在一起会议的体验,这才能不仅保证远程会议的正常运行,甚至还能在这个基础上提升效率和优化体验。这里的细节还是非常多的,比如在视觉方面,收音方面,信息同步方面,双向操作方面,thinkplus都做了非常深入的思考和优化,而全套设备的组合之下,这些体验的提升最终融为了一体,实现了一种润物细无声的感觉。不管远在千里还是坐在对面,整个会议的进程都不会有什么阻滞和影响,不仅可以顺利的进行,还能便捷的数字化分享,这一点是非常值得称赞的部分。

而且除了这些产品之外,thinkplus家族还有更多的优秀组合产品,比如thinkplus氮化镓口红电源;thinkplus口袋全向麦;thinkplus会声全向麦;ThinkBook时尚商务双肩包等等,针对各种场景都有优化,凑个全套一下子就成了职场智能达人,相信走到哪里都能传递出一种专业的气质和风范。

而实现这一切也并没有增加很多配置的烦恼,大部分产品都是即插即用,傻瓜布局,这和之前的会议系统又有很大的不同,也是国内厂商在做产品方面的优势。更重要的是打造这套智能设备的成本并不高,远低于一般远程会议的造价,即便是中小企业也完全可以承担的起。这才是科技改变工作最为普惠的地方。

在科技面前,缩小了大型企业和中小企业之间的效率差距,让中小企业一样可以享受科技带来的效率提升和进步,让大家能够在同一起跑线上去迎接全新的工作环境,我觉得这件事情的意义异常重大。对于大型企业来说,也许只是一个降本增效的举措,而对于中小企业来说,这套设备也许就决定了发展和生死存亡。现在,未来已来,更快的拥抱未来的工作方式是每个企业掌门人必须的功课,更早的降低成本,提升效率,才能够让企业抗住更大的冲击。相信在智慧系统的帮助下,更多的企业能够迈过当下的难关,迎接更好的未来。